Chefarztsekretär (m/w/d) - Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie
Krankenhaus Halle, Halle (Saale)
Mach Karriere als Mensch!
In unserem Unternehmen Menschlichkeit verbinden wir fachliche Kompetenz mit persönlicher Zuwendung.
Wir suchen für das Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie unter der Leitung von Chefarzt PD Dr. med. Harald Fritz zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Chefarztsekretär (m/w/d)
Diese Stelle kann in Vollzeit (39 Stunden/ Woche) besetzt werden.
Bei uns arbeiten Sie einem harmonischen und familiären Umfeld, erhalten eine tolle Einarbeitung durch ein erfahrenes Team und genießen 31 Tage Urlaub, sowie eine ansprechende Vergütung gemäß AVR-EmK inkl. Jahressonderzahlung.
Ihr neuer Aufgabenbereich bei uns:
- Zeitmanagement / Terminplanung für den Chefarzt der Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie
- Informationsmanagement / Assistenz im Rahmen der innerbetrieblichen Arbeitsabläufe
- Bearbeitung von Dienst- und Fortbildungsanträgen
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz, Postein- und -ausgang sowie des E-Mail-Verkehrs (intern und extern)
- Kontrolle und Archivierung von Patientenakten unter Beachtung zeitlicher und formeller Vorgaben durch die Archivordnung
- Rechnungsbearbeitung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen im Hause, Dienstreisen
- Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis, der Software easySoft zur Dokumentation von Fortbildungen, enaio zur Bearbeitung von Rechnungen, ICM Programm sowie verschiedenen MS Office Anwendungen
- allgemeine Bürotätigkeiten und eigenständige Organisation des Sekretariats
Das macht Sie aus:
- Sie haben Freude und Interesse an der Arbeit in einem Sekretariat
- Sie sind überzeugt, dass Herausforderungen am besten mit gebündelten Kräften bewältigt werden können
- Sie zeichnet eine ausgeprägte IT-Affinität aus
- idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheitsbranche, z.B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, alternativ haben Sie eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, o.a.) mit Erfahrung in der Gesundheitsbranche
- der Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie selbstverständlich und runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
Ansprechpartner:
Für persönliche Anfragen steht Ihnen Maria Masurek (Medizinischer Schreibdienst), Telefon 0345 559-1320, zur Verfügung.
