Chefarztsekretär (m/w/d) - Klinik für Innere Medizin I
Krankenhaus Halle, Halle (Saale)
Mach Karriere als Mensch!
In unserem Unternehmen Menschlichkeit verbinden wir fachliche Kompetenz mit persönlicher Zuwendung.
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir für das Sekretariat der Klinik für Innere Medizin I unter der Leitung von Chefarzt Prof. Dr. Konstantin Heinroth zum 01.08.2024 einen
Chefarztsekretär (m/w/d)
Diese Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Bei uns arbeiten Sie einem harmonischen und familiären Umfeld, erhalten eine tolle Einarbeitung durch ein erfahrenes Team und genießen 31 Tage Urlaub, sowie eine ansprechende Vergütung gemäß AVR-EmK inkl. Jahressonderzahlung und Inflationsausgleichsprämie.
Ihr neuer Aufgabenbereich bei uns:
- Zeitmanagement / Terminplanung für den Chefarzt der Klinik Innere Medizin I
- Informationsmanagement / Assistenz im Rahmen der innerbetrieblichen Arbeitsabläufe
- Führung vom Dienst- und Urlaubsplänen, Erfassung von Urlaubs- und Freizeitanträgen
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz, Postein- und - ausgang sowie des E-Mail-Verkehrs (in- und extern)
- Kontrolle und Archivierung von Patientenakten
- Rechnungsbearbeitung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen im Hause, Dienstreisen
- allgemeine Bürotätigkeiten und eigenständige Organisation des Sekretariats
Das macht Sie aus:
- Sie haben Freude und Interesse an der Arbeit in einem Sekretariat
- Sie sind überzeugt, dass Herausforderungen am besten mit gebündelten Kräften bewältigt werden können
- Sie zeichnet eine ausgeprägte IT-Affinität aus
- idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheitsbranche, z.B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, alternativ haben Sie eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, o.a.) mit Erfahrung in der Gesundheitsbranche
- der Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie selbstverständlich und runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
Ansprechpartner:
Für persönliche Anfragen steht Ihnen Maria Masurek (Medizinischer Schreibdienst), Telefon 0345 559-1320, zur Verfügung.